Schnelle Prototypen
In einer Woche zum lauffähigen Prototyp – mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen.
Wir automatisieren Ihre Prozesse - KI, die für Sie arbeitet
KI, die für Sie arbeitet: Wir automatisieren Ihre Prozesse und Routinearbeiten für KMU - pragmatisch, messbar, sicher. Von der Idee bis zum lauffähigen Workflow.
Rund um München und am Bodensee
Ihr Nutzen als KMU mit evo.fin
KI-Automatisierung mit holistischem Ansatz: Von Unternehmern für Unternehmer. Wir automatisieren Ihre Prozesse und optimieren Geschäftsprozesse – für KMU in München und am Bodensee. Schauen Sie sich unsere Use Cases Vertrieb & Marketing, Finanzen und Service & Betrieb an.
Zeitgewinn
KI automatisiert Ihre Prozesse und schafft so Freiräume für Führung und Wachstum.
Klarer Scope
Gemeinsam priorisieren wir die richtigen Prozesse – KI arbeitet strukturiert mit Roadmap statt Bauchgefühl.
Robuste Umsetzung
Erfahrung aus CIO- und Großprojekt-Beratung: Wir bauen Lösungen, die laufen.
Sicher & Compliance
Datenschutzkonform, nachvollziehbar, auditierbar – mit klaren Verantwortlichkeiten.
Wissenstransfer
Enablement für Ihr Team: Wir liefern Doku, Schulung und Best Practices mit.
Von der Idee zum Workflow -
in nur einer Woche
Wir führen Sie strukturiert durch Auswahl, Design und Umsetzung. Wir kombinieren Praxis und Tempo.
-
Step 1
Identifizierung eines geeigneten Prozesses zur Umsetzung
-
Step 2
Begutachtung des Prozesses vor Ort. Abläufe, Systeme, Personen und Organisation
-
Step 3
Erstellung eines Prototypen durch uns
-
Step 4
Test und Produktivsschaltung
Use Cases
Vertrieb & Marketing
-
Leads direkt zu Terminen
Website-Formular/Anruf → automatische Qualifizierung → Kalenderbuchung → Bestätigungen & Erinnerungen.
Ergebnis: Mehr Show-Ups, weniger Hin-und-Her. Kennzahl: No-Show-Rate ↓, Terminquote ↑. -
Angebotsgenerator mit E-Sign
Standardfragen → Preiskalkulation → sauberes PDF → digitale Unterschrift → CRM.
Ergebnis: Angebote in Minuten statt Stunden. Kennzahl: Time-to-Quote ↓, Abschlussrate ↑. -
Angebots-Nachfassen automatisch
Wenn Angebot „offen“ bleibt → personalisierte E-Mail/SMS-Sequenz → Aufgabe fürs Sales-Team.
Ergebnis: Mehr Abschlüsse ohne manuelles Nachjagen. Kennzahl: Win-Rate ↑. -
Website-Chat als Qualifier
KI stellt 3–5 smarte Fragen, erkennt Bedarf, bucht Termin oder leitet an richtigen Mitarbeiter.
Ergebnis: Weniger irrelevante Leads. Kennzahl: Qualifizierungsquote ↑. -
Bewertungs-Booster
Nach Kauf/Termin automatisch um Bewertung bitten, inkl. Link zu Google/ProvenExpert.
Ergebnis: Sichtbarkeit & Vertrauen. Kennzahl: Ø-Bewertung, Anzahl Reviews ↑. -
Cross-/Upsell aus Rechnungen
KI liest verkaufte Produkte/Services → passende Ergänzungen vorschlagen.
Ergebnis: Mehr Umsatz pro Kunde. Kennzahl: ARPC/ARPU ↑.
Finanzen
-
Eingangsrechnungen bis Zahlungsvorschlag
OCR → Abgleich Stammdaten → Freigabe-Workflow → DATEV/Buchhaltung → Zahlungsvorschlag.
Ergebnis: Buchhaltung ohne Papierstau. Kennzahl: Durchlaufzeit & Fehlerquote ↓. -
Zahlungsabgleich & Mahnwesen
Kontoauszüge matchen Rechnungen → offene Posten erkennen → freundliche, gestaffelte Mahnungen.
Ergebnis: Schnelleres Geld. Kennzahl: DSO ↓, Außenstände ↓. -
Spesen per Foto
Mitarbeiter fotografiert Beleg → OCR → Richtlinien-Check → Kostenstelle → Export Buchhaltung.
Ergebnis: Saubere Spesen ohne Zettelchaos. Kennzahl: Bearbeitungszeit/Beleg ↓. -
Verträge & Fristen im Griff
Verträge in Ablage → KI erkennt Laufzeiten/Kündigungsfristen → Erinnerungen + Alternativangebote.
Ergebnis: Keine teuren Verlängerungen „aus Versehen“. Kennzahl: Verpasste Fristen = 0. -
Umsatz- und Cash-Forecast
Pipeline + Auftragsbestand + Historie + Saisonalität → Forecast mit Szenarien.
Ergebnis: Besser planen, Liquidität sichern. Kennzahl: Forecast-Genauigkeit ↑.
HR & Team
-
Bewerber-Trichter
Eingehende Bewerbungen parsen → Must-Have-Check → Ranking → Terminkoordination.
Ergebnis: Schneller passende Gespräche. Kennzahl: Time-to-Interview ↓. -
Onboarding-Checklisten
Automatisch Accounts/Rechte anlegen, Hardware-To-dos, Willkommens-Mails, Schulungen.
Ergebnis: Neue Kolleg:innen sind am Tag 1 produktiv. Kennzahl: Onboarding-Zeit ↓. -
Wissenswiki aus Tickets
KI fasst gelöste Fälle zusammen → FAQ/How-To automatisch aktualisiert.
Ergebnis: Antworten werden wiederverwendet. Kennzahl: Erstlösungsquote ↑, Ticket-Volumen ↓.
Service & Betrieb
-
Ticket-Triage mit SLAs
E-Mails/Chats → KI erkennt Thema/Priorität → Zuweisung, Fristen, Vorlagen.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger Eskalationen. Kennzahl: First Response Time ↓. -
Tour-/Einsatzplanung
Aufträge clustern nach Ort/Zeiten → optimale Route → Kunden-ETA per SMS.
Ergebnis: Mehr Einsätze pro Tag. Kennzahl: gefahrene km ↓, Termine/Tag ↑. -
Eskalationsradar
Wenn Wörter wie „kündigen“, „Beschwerde“, lange Antwortzeiten → Chef-Alert + Wiedervorlage.
Ergebnis: Kritische Fälle rechtzeitig retten. Kennzahl: Churn/Abwanderung ↓.
Compliance
-
Datenschutz-Check bei Dateien
Uploads scannen (Personendaten, IBAN, Verträge) → richtig ablegen/verschlüsseln → Zugriffsregeln.
Ergebnis: DSGVO sauber im Alltag. Kennzahl: Policy-Verstöße ↓. -
Qualitätssicherung mit Foto-Check
Mitarbeiter laden Fotos/Clips hoch → KI prüft Checkliste (Vollständigkeit, Sicherheit) → Bericht.
Ergebnis: Weniger Nacharbeit. Kennzahl: Reklamationsquote ↓.
Branchen‑Pakete
-
E‑Commerce: Warenkorbabbrecher zurückholen, automatische RMA‑Abwicklung, Produkt‑Q&A‑Bot.
Ergebnis: Umsatz zurückgewinnen, Support entlasten. -
Handwerk/Bau: Bautagebuch aus Fotos & Sprachmemos → tagesfertiges PDF mit Zeiterfassung.
Ergebnis: Dokumentation ohne Extrastunden. -
Beratung/Agenturen: Zeiten & Meilensteine → automatische Abrechnung, Status‑Mails an Kunden.
Ergebnis: Weniger „Wo steht das Projekt?“‑Nachfragen. -
Immobilien/Facility: Mieter‑Tickets → Kategorisierung → Dienstleister‑Dispatch → Status‑SMS.
Ergebnis: Schnellere Störungsbehebung, transparente Kommunikation. -
Versicherung & Finance: Schadenmeldung online → Dokument‑Check → Deckungsprüfung‑Assistent → Status‑Updates.
Ergebnis: Kürzere Durchlaufzeiten, bessere Kundenerfahrung.
Über uns
Sven Müller
...bringt Automatisierung und KI dorthin, wo sie Wirkung zeigen: in stabile, messbar bessere Abläufe. Als Mitglied der Geschäftsleitung eines großen Mittelständlers der Versicherungsbranche verantwortete er viele Jahre IT und und eine Vertriebssparte – mit Fokus auf skalierbare Plattformen und robuste Betriebsmodelle. Danach leitete er als Director den Syncier Marketplace, ein Allianz-nahes Corporate-Startup rund um Insurance-APIs und digitale Services – von der Idee bis zur produktiven Plattform. Heute führt er neben evo.fin auch die SIMTAL GmbH in Lindau und setzt End-to-End-Digitalisierung, saubere Systemintegration und sichere Betriebsmodelle für Kunden pragmatisch um.
Stefan Schüssel
...steht für Ausschreibungen und Vertrieb, die messbar funktionieren. Seit über zehn Jahren begleitet er öffentliche Vergaben Ende-zu-Ende: Markt- und Bedarfsanalyse, betriebswirtschaftliche Kalkulation, Konzept und Einreichung – mit einer stabilen Abschlussquote von 30 % und bis zu 18 Mio.€ abgerechnetem Projektumsatz pro Jahr. Seine operative Tiefe stammt aus dem Retail- und B2B-Geschäft. In Projekten heute heißt das: Angebots- und Vertriebsprozesse werden verschlankt, wiederholbar gemacht und mit Automatisierung & KI beschleunigt Ergebnis: höhere Trefferquote in Ausschreibungen, kürzere Vertriebszyklen, sauberer Betrieb mit Transparenz über KPIs – und Teams, die liefern.